জন্ম সার্টিফিকেট অনলাইন আবেদন | Birth Certificate Apply online | সম্পূর্ণ পদ্ধতি

শিশুর জন্মের পর জন্ম সার্টিফিকেট একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস। যা পরবর্তীতে বিভিন্ন কাজে দরকার হয়। জন্মের প্রমাণপত্র হিসাবে সরকারি প্রকল্প, চাকরি, সার্টিফিকেট তৈরি, বিভিন্ন ক্ষেত্রে এই Birth Certificate দরকার হয়। এবার আপনার শিশুর যদি জন্ম হাসপাতাল কিংবা বাড়িতে হয়ে থাকে আপনি খুব সহজেই এই সার্টিফিকেট এর জন্য অনলাইন আবেদন করতে পারেন। তবে হাসপাতালে শিশুর জন্ম হলে ২১ দিনের মধ্যে ওই হাসপাতাল থেকে আবেদন করে দেওয়া হয়। যার জন্য ডকুমেন্টস জমা দিতে হয়। তবে যদি ২১ দিনের পর এই সার্টিফিকেট আবেদন করতে চান অনলাইনে আবেদন করতে পারেন। তাছাড়া ২১ দিন থেকে – ১০০ বছর পর্যন্ত আপনার বয়স হয়ে থাকলে আপনি জন্ম সার্টিফিকেট এর জন্য অনলাইনে আবেদন করতে পারেন। তবে আপনাকে Delayed Birth Certificate এর জন্য আবেদন করতে হবে।

তাই আজকের এই পোস্টের মাধ্যমে এই জন্ম সার্টিফিকেট আবেদন সংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্য নিয়ে আলোচনা করবো। তাই অবশ্যই পোস্টটি শেষ পর্যন্ত পড়ুন।

সম্পর্কিত পোস্ট পড়ুন

নতুন ভোটার কার্ড অনলাইন আবেদন|কিভাবে আবেদন করবেন?  কি ডকুমেন্টস লাগবে দেখুন

কারা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন?

পশ্চিমবঙ্গে জন্ম নিবন্ধনের মূল নীতি রুল অনুযায়ী প্রত্যেক শিশুর জন্ম ২১ দিনের মধ্যে রেজিস্টার করা উচিত। যদি জন্ম ২১ দিনের মধ্যে রেজিস্টার করা হয়, তা হলে সাধারণ অনলাইন/হাসপাতাল স্ট্যান্ডার্ড রুটে নিবন্ধন করা যায়। আর যদি ২১ দিনের পরে নিবন্ধন করা হয়, তাহলে তা Delayed Registration হিসেবে জমা দিতে হয়।  Delayed পদ্ধতিতে আলাদা যাচাই প্রক্রিয়া থাকে। এই Delayed Birth Certificate এর জন্য janma-mrityutathya অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে আবেদন করতে পারেন।

শিশুর জন্মের ২১ দিনের মধ্যে

এবার শিশুর জন্ম ঘটার তারিখ থেকে ২১ দিনের মধ্যে আবেদন করলে সেটি সাধারণ “New Registration” হিসেবে আবেদন হবে। এবং হাসপাতাল থেকে বা LB (Local Body) অফিস থেকে রিপোর্ট করানো হয়ে থাকে এবং দ্রুত এই জন্ম সার্টিফিকেট ইস্যু করা হয়।

জন্মের ২১ দিন পর (Delayed Registration)

যদি জন্ম ২১ দিনের পর রিপোর্ট করা হয়, তাহলে আবেদন Delayed Registration সেকশনে করতে হবে। এখানে অতিরিক্ত যাচাই, হাসপাতাল/স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ভেরিফিকেশন লাগতে পারে এবং নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ফি বা নোটারি/আদালত অনুমোদনও লাগতে পারে (নিয়ম অনুযায়ী)।

আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট

অনলাইন আবেদন করার সময় গুরুত্বপূর্ণ কিছু ডকুমেন্টস লাগবে। আবেদন করার আগেই এই ডকুমেন্ট গুলি রেডি রাখুন। নিচেই সম্বন্ধে আলোচনা করা হয়েছে।

হাসপাতাল থেকে দেওয়া ডিসচার্জ সার্টিফিকেট

হাসপাতাল থেকে ইস্যু করা বার্থ নোট/ ডিসচার্জ সার্টিফিকেট বা ডেলিভারি সার্টিফিকেট দাখিল করতে হবে।  সরকারি হাসপাতাল হলে সরাসরি রিপোর্টিং হয় এবং প্রাইভেট হলে হাসপাতালের কাগজপত্র প্রয়োজন।

বাবা-মায়ের পরিচয়পত্র (Identity Proof)

বাবা-মায়ের আধার/ভোটার আইডি/পাসপোর্ট ইত্যাদি যা দিয়ে পিতামাতার পরিচয় যাচাই করা হয়। সরকারী নির্দেশিকা অনুযায়ী পিতামাতার আইডি-প্রমাণ আপলোড করতে হয় আবেদন করার সময়।

ঠিকানার প্রমাণ (Address Proof)

বাসস্থানের প্রমাণ হিসেবে রেশন কার্ড, বিদ্যুৎ বিল, ব্যাংক পাসবুক ইত্যাদি চাওয়া হতে পারে (লোকাল বডি অনুযায়ী)। আবেদনপত্রের সাথে ঠিকানার ডকুমেন্ট লাগলে সেটিও আপলোড করতে হবে।

তবে Delayed Birth Certificate এর কি অতিরিক্ত ডকুমেন্টস লাগবে নিচে দেখুন।

• Form No 1(অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে Form অপশনে দেখুন)
• Discharge Certificate
• Payment Challan For Delayed Birth Registration
• Permission For Delayed Registration (E-Distric থেকে আবেদন করতে পারবেন)।

অনলাইনে আবেদন করার পদ্ধতি (Birth Certificate Online Apply)

ধাপ ১: Official Website-এ যান (janma-mrityutathya.wb.gov.in)

ওয়েবসাইট খুলুন: https://janma-mrityutathya.wb.gov.in/  এখানে ‘Citizen Services’ মেনু থেকে Birth সেকশনে যাবেন। পোর্টালের ইউজার ম্যানুয়াল অনুযায়ী সকল সিটিজেন-ফ্রেন্ডলি অপশন সেখানে আছে।

ধাপ ২: “Citizen Services” থেকে “Birth” অপশনটি বেছে নিন

Citizen Services ➡️ Birth অ্যাপলিকেশন সেকশন খুলে “Apply for New Registration” বেছে নিন বা Delayed Birth Registration বেছে নিন (আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী)।

ধাপ ৩: “Apply for New Registration” লিঙ্কে ক্লিক করুন

Apply for New Registration এ ক্লিক করলে একটি পপ-আপে মোবাইল নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করতে বলা হবে। মোবাইল OTP বসিয়ে Submit অপশনে ক্লিক করুন। এবার সম্পূর্ণ আবেদন ফর্ম টি খুলে যাবে।

ধাপ ৪: সঠিক তথ্য দিয়ে Application Form পূরণ করুন। যেমন – শিশুর নাম, জন্ম তারিখ, শিশুর পিতা ও মাতার নাম, ঠিকানা, ইত্যাদি।

ধাপ ৫: প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করুন

উপরোক্ত কাগজপত্র (হাসপাতাল সার্টিফিকেট, আইডি, ঠিকানা প্রুফ) স্ক্যান করে আপলোড করুন। Delayed Registration-এ অতিরিক্ত ডকুমেন্ট/ভেরিফিকেশন হতে পারে। যেমন – Challan Receipt, Permission for Delayed Birth Certificate, Form 1, Etc.

ধাপ ৬: আবেদনপত্র জমা দিন এবং Acknowledgement Slip ডাউনলোড করুন।

সব পূরণ করে সাবমিট করলে একটি Acknowledgement/Reference No. পাবেন। এই নাম্বার টি গুছিয়ে রাখুন পরবর্তীতে আবেদন ফর্মের স্ট্যাটাস চেক করতে কাজে লাগবে।

• WB টোটো অনলাইন রেজিস্ট্রেশন: কিভাবে আবেদন করবেন? বিস্তারিত তথ্য জানুনOctober 13, 2025
• বিদেশে পড়ার জন্য এডুকেশন লোন(Education Loan): জানুন আবেদন ও ডকুমেন্ট চেকলিস্টOctober 13, 2025
• সাইবার সিকিউরিটি কোর্স (Cyber Security Course Admission): জানুন ভর্তি, ফি এবং ক্যারিয়ারের সুযোগOctober 12, 2025
• গঙ্গাসাগর মেলা ২০২৬: তারিখ, পুণ্য স্নান, রুট ও নিরাপত্তা|Gangasagar Mela 2026October 11, 2025
• পোস্ট অফিসে চাকরি|IPPB GDS Executive Recruitment 2025October 10, 2025

আবেদন করার পর কী করণীয়?

Application Status চেক করার নিয়ম

পোর্টালে গেলে  Track Application” সেকশন থেকে আপনার মোবাইল নম্বর/Acknowledgement No  ব্যবহার করে স্ট্যাটাস চেক করতে পারবেন। Application এর প্রতিটি ধাপে SMS বা পোর্টাল নোটিফিকেশন পাওয়া যায়। যেভাবে যাচাই ও ইস্যু হচ্ছে তা দেখতে পারবেন। স্ট্যাটাস দেখে বুঝতে পারবেন আপনার আবেদন ফর্মটি কি অবস্থায় রয়েছে। আর যদি কোনো কারনে ফর্ম রিজেক্ট হয়, কি কারণে রিজেক্ট করা হয়েছে তা আপনি দেখতে পাবেন। তাছাড়া যদি Approved হয়, তাহলে সার্টিফিকেট নাম্বারটি পেয়ে যাবেন। যা দিয়ে আপনি খুব সহজেই জন্ম সার্টিফিকেট ডাউনলোড করতে পারবেন।

Birth Certificate Download Process

১) প্রথমে janma-mrityutathya.wb.gov.in অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান।

২) Citizen Services অপশনের মধ্যে Birth অপশনে ক্লিক করুন।

৩) তারপরে নিচের দিকে দেখুন ডাউনলোড সার্টিফিকেট অপশন। ওইখানে ক্লিক করুন।

৪) আপনার Acknowledgments Number অথবা সার্টিফিকেট নাম্বারটি বসিয়ে Search অপশনে ক্লিক করুন।

৫) এবং আপনার জন্ম সার্টিফিকেটটি ডাউনলোড করুন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)

জন্ম সার্টিফিকেট পেতে কতদিন সময় লাগে?

ইস্যু টাইম নির্ভর করে যাচাই পদ্ধতি ও লোকাল বডির কাজের ওপর। সাধারণত হাসপাতাল-রিপোর্টে দ্রুত হয়। তবে Delayed Registration-এ অতিরিক্ত যাচাই থাকলে সময় বাড়তে পারে। আবেদন করার পরে পোর্টালে স্ট্যাটাস চেক করে আপডেট নিন।

অনলাইন আবেদনের জন্য কি কোনো ফি লাগে?

সরকারি নির্দেশিকা অনুযায়ী সাধারণভাবে ২১ দিনের ভিতরে রেজিস্ট্রেশন করলে ফি লাগে না। কিন্তু Delayed Registration বা অতিরিক্ত কপি ইত্যাদির জন্য নিয়মিত কিছু চার্জ লাগে।তাই আবেদন করার সময় পোর্টালে দেওয়া নির্দেশ অনুসরণ করুন।

আবেদনে ভুল হলে কী করণীয়?

যদি তথ্য ভুল থাকে, পোর্টালে Birth Certificate Correction বা Child Name Registration (নাম যোগ/সংশোধন) অপশন আছে। সেখানে অনুরোধ করে সংশোধন করা যায়।  কখনও কখনও লোকাল অফিসে অফিসিয়াল আবেদন করতে হতে পারে। সবসময় অফিসিয়াল গাইডলাইন অনুসরণ করুন।

উপসংহার

জন্ম সার্টিফিকেট অনলাইনে এইভাবে খুব সহজেই আবেদন করতে পারবেন। কিভাবে আবেদন করতে হবে আপনাদের বলে দিলাম। যদি আপনাদের এই সম্বন্ধে কোনো প্রশ্ন থাকে আমাকে কমেন্ট করতে পারেন।

▪️SC/ST/OBC সার্টিফিকেট: অনলাইন আবেদন

▪️আরো পোস্ট পড়ুন: এখানে ক্লিক করুন