বর্তমানে আর পঞ্চায়েত অফিসে গিয়ে ইনকাম সার্টিফিকেট এর জন্য লাইনে দাঁড়াতে হয় না। এখন আপনি চাইলে অনলাইনে বাড়িতে বসে পঞ্চায়েত ইনকাম সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে পারেন এবং সার্টিফিকেট ডাউনলোড করতে পারেন। তবে সঠিকভাবে আবেদন না করলে আপনি Income Certificate পাবেন না।
আমার অভিজ্ঞতা (My Personal Experience)
আমি আমার দোকান থেকে অনেক গ্রাহকের জন্য বিভিন্ন Certificate, বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য আবেদন করেছি। তেমনি ইনকাম সার্টিফিকেট অনলাইনে আবেদন ও করেছি। So, নিজের অভিজ্ঞতা থেকেই এখানে ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটা লিখে দিলাম। আশা করি যাঁরা প্রথমবার করবেন, তাঁদের জন্য এটা উপকারে আসবে।
এবং আর একটা কথা আবেদন করার সময় কি এমন ডকুমেন্টস আপলোড করলে আপনার সার্টিফিকেটটা এক থেকে দুই দিনে Approved হবে সেটাও এই পোস্টের মাধ্যমে আলোচনা করেছি। তাই অবশ্যই পোস্টটি শেষ পর্যন্ত পড়ুন সমস্ত কিছু বুঝতে পারবেন।
ইনকাম সার্টিফিকেট কী এবং কেন দরকার?
Income সার্টিফিকেট হচ্ছে একটি সরকারি নথি, যেখানে পরিবারের বা ব্যক্তির বার্ষিক আয়ের তথ্য দেওয়া থাকে। এই ইনকাম সার্টিফিকেট বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ কাজে প্রয়োজন হয় যেমন –
- বিভিন্ন সরকারি চাকরির আবেদন করতে
- বিভিন্ন স্কলারশিপের জন্য
- কিছু সরকারি সুবিধা (যেমন ভর্তুকি) নিতে
- কখনও কখনও ব্যাংক সংক্রান্ত কাজে
- যেকোনো ধরনের বিভিন্ন সার্টিফিকেট এর আবেদন করতে হলে যেমন- Caste Certificate, Etc
ইনকাম সার্টিফিকেটের জন্য কী কী ডকুমেন্ট লাগে?
আমার অভিজ্ঞতায় বেশিরভাগ ক্ষেত্রে নিচের ডকুমেন্টগুলো লাগে:
- আধার কার্ড বা ভোটার কার্ড
- রেশন কার্ড (থাকলে ভালো)
- ঠিকানার প্রমাণ (e.g. বিদ্যুতের বিল)
- পাসপোর্ট
- Driving license
- PAN Card
- আয়ের প্রমাণ (বেতনভুক্ত হলে স্যালারি স্লিপ, ব্যবসা করলে ট্রেড লাইসেন্স বা নিজের ঘোষণা)
- পাসপোর্ট সাইজ ছবি
But, এখন বর্তমানে অনলাইনে আবেদন করার জন্য এত কিছু ডকুমেন্টস এর দরকার নেই। শুধুমাত্র আপনাকে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস আপলোড করতে হবে এবং আপনার পাসপোর্ট সাইজের ছবি আপলোড করতে হবে। তাহলেই আপনি একটি ইনকাম সার্টিফিকেট খুব সহজেই পেয়ে যাবেন।
এবার তিনটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস কি কি নিচে দেওয়া হল-
- Aadhaar Card: আধার কার্ড প্রায় সবার কাছেই রয়েছে তাই প্রথম ডকুমেন্ট হিসাবে আপনি আধার কার্ড আপলোড করতে পারেন।
- Voter ID Card: ভোটার কার্ড ও প্রায় সবার কাছেই রয়েছে। এবার যদি আপনি ১৮ বছর এর নিচে হয়ে থাকেন আপনি যদি কোনো শিক্ষার্থী হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার নামে ইনকাম সার্টিফিকেট না করে আপনার পিতা-মাতার নামে সার্টিফিকেট করতে হবে। এবং আপনার পিতা মাতার ভোটার কার্ড দিতে পারেন।
- GS Member Certificate: উপরের দুটি ডকুমেন্ট সবার কাছে রয়েছে কিন্তু এই GS Member Certificate আপলোড না করার কারণে অনেকে এর ইনকাম সার্টিফিকেট এর আবেদন ফর্ম Reject করে দেওয়া হয় পঞ্চায়েত অফিস থেকে। এই সার্টিফিকেটটি আপনি আপনার এলাকার গ্রাম পঞ্চায়েত মেম্বার এর তরফ থেকে পেয়ে যাবেন।
এবার আধার কার্ড ভোটার কার্ড এর বদলে আপনি চাইলে PAN Card, Driving License, Ration Card, Passport, ইত্যাদি দিতে পারেন।
- WB টোটো অনলাইন রেজিস্ট্রেশন: কিভাবে আবেদন করবেন? বিস্তারিত তথ্য জানুন
- বিদেশে পড়ার জন্য এডুকেশন লোন(Education Loan): জানুন আবেদন ও ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
- সাইবার সিকিউরিটি কোর্স (Cyber Security Course Admission): জানুন ভর্তি, ফি এবং ক্যারিয়ারের সুযোগ
ডকুমেন্টস সঠিকভাবে আপলোড করুন
অনলাইনে যেকোনো সার্টিফিকেট কিংবা যেকোনো ফর্ম ফিলাপ করার সময় যাবতীয় যে ডকুমেন্টস লাগে কিংবা ছবি আপলোড করতে হয় সমস্ত কিছু নির্দিষ্ট instructions অনুযায়ী নির্দিষ্ট KB এর মধ্যে আপলোড করতে হয় আর না হলে ফর্ম বাতিল হয়ে যায়।
উপরের দেওয়া যাবতীয় Documents কত KB , কোন Format এ কিভাবে আপলোড করতে হবে আলোচনা করা হলো- e.g.
1. Aadhaar Card: আধার কার্ড 2 MB এর মধ্যে PDF করে Upload করতে হবে।
2. Voter ID Card: ভোটার কার্ড 2 MB এর মধ্যে PDF করে Upload করতে হবে।
3. GS Member Certificate: এই সার্টিফিকেট ও 2 MB এর মধ্যে PDF করে Upload করতে হয়।
4. Applicant Photo: পাসপোর্ট সাইজের একটা ছবি 100 KB এর মধ্যে আপলোড করতে হবে।
Formmate App দিয়ে খুব সহজেই Photo Resize, JPG To PDF, Biodata তৈরি করুন
অনলাইনে ইনকাম সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করার ধাপ (West Bengal)
গ্রাম পঞ্চায়েত ইনকাম সার্টিফিকেটে এর অনলাইন আবেদন করার জন্য আপনাকে কি কি সঠিক পদ্ধতি অবলম্বন করে আবেদন করতে হবে নিচে বিস্তারিত Steps দেওয়া হলো –
ধাপ ১: অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান
প্রথমে https://wbpms.in/ এই ওয়েবসাইটে যেতে হবে। এটা পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অফিসিয়াল পোর্টাল।
ওয়েবসাইটের ওপরের দিকে Citizen Corner অপশনে ক্লিক করুন। আপনার সামনে নতুন পেজ খুলবে। যেখানে আপনি দেখতে পাবেন গ্রাম পঞ্চায়েতের বিভিন্ন সার্টিফিকেট এর জন্য অনলাইন আবেদন করা যায়।
এবার ইনকাম সার্টিফিকেট এর অনলাইন আবেদন করার জন্য নিচের দিকে আসুন, I Would Like to Apply এখানে ✔️ চেক মার্ক করুন এবং Proceed অপশন এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: রেজিস্ট্রেশন বা লগইন
যদি আগে অ্যাকাউন্ট না করে থাকেন, তাহলে Citizen Registration করতে হবে আপনার শুধুমাত্র মোবাইল নাম্বার দিয়ে। আর আগে করা থাকলে সরাসরি লগইন করুন OTP এর মাধ্যমে।
এবার Verify and Proceed অপশন এ ক্লিক করার সঙ্গে সঙ্গে আবেদন ফর্মটি খুলে যাবে।
ধাপ ৩: সঠিকভাবে তথ্য পূরণ করুন/ফর্ম ফিলাপ করুন
ইনকাম সার্টিফিকেট এর আবেদন ফর্ম টি মোট চারটি Section এ ফিলাপ করতে হবে।
GP Details: এখানে আপনার গ্রাম পঞ্চায়েত এর ঠিকানা সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন।
Applicant Details: যে আবেদন করছে কিংবা যার নামে ইনকাম সার্টিফিকেট টি হবে তার সমস্ত কিছু Information যেমন- তার নাম, তার বাবার নাম, সম্পূর্ণ ঠিকানা, জন্ম তারিখ, ইত্যাদি Fill করুন।
Certificate Apply For: আপনি কোন Certificate এর জন্য আবেদন করছেন সেটা সিলেক্ট করুন। এবার এখানে আপনি অবশ্যই যেহেতু ইনকাম সার্টিফিকেট এর জন্য আবেদন করবেন তাই ইনকাম সার্টিফিকেট অপশনটি সিলেক্ট করুন।
ডকুমেন্ট আপলোড করুন: উপরে যে সমস্ত ডকুমেন্টস এর কথা বলেছি এবং যে নির্দিষ্ট সাইজ এর মধ্যে আপলোড করতে হবে বলেছি সেই অনুযায়ী আপনি ডকুমেন্টস গুলি আপলোড করুন।
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো (PDF ফরম্যাটে) আপলোড করতে হবে। ফাইল সাইজ যেন বড় না হয়, নাহলে আপলোডে সমস্যা হতে পারে। উপরে সমস্ত কিছু আলোচনা করা হয়েছে।
ধাপ ৪: আবেদন সাবমিট করুন
সব কিছু ঠিকঠাক হলে আবেদন সাবমিট করতে হবে। সঙ্গে সঙ্গে একটি Application Form Unique ID পাওয়া যাবে। এটা ভালো করে লিখে রাখবেন, পরে স্ট্যাটাস চেক করতে কাজে লাগবে।
যদি আপনার আবেদন সঠিক হয়ে থাকে এবং সঠিকভাবে ডকুমেন্টস আপলোড করে থাকেন তাহলে আপনার ইনকাম সার্টিফিকেটটি ১-২ দিনের মধ্যে Approved হয়ে যাবে।
ইনকাম সার্টিফিকেটের স্ট্যাটাস চেক করবেন কিভাবে?
1. আবার wbpms.in এ গিয়ে Citizen Corner অপশনে ক্লিক করুন।
2. নিচের দিকে এসে I Would Like To Apply অপশনে ✔️ঠিক দিয়ে Proceed অপশনে ক্লিক করুন।
3. আপনার মোবাইল নাম্বার বসিয়ে Generate OTP করুন and OTP বসিয়ে Verify & Proceed করুন।
4. নতুন একটি অপশন দেখতে পাবেন Application Status & Certificate Download. এইখানে ক্লিক করুন।
5. এবার আপনার সামনে Application Status অপশন খুলে যাবে। যেখানে আপনি আপনার নাম, কোন সার্টিফিকেট এর জন্য আবেদন করেছেন, কত তারিখে আবেদন করেছেন এবং তার স্ট্যাটাস কি রয়েছে দেখতে পাবেন।
6. যদি আপনার আবেদন ফর্ম টি Approved হয় তাহলে সার্টিফিকেট ওইখান থেকে ডাউনলোড ও করতে পারবেন।
আবেদন করার সময় সাধারণ সমস্যা ও সমাধান
আমার দোকানে অনেকের কাজ করতে গিয়ে কয়েকটা সমস্যা প্রায়ই দেখেছি, সেগুলো এখানে লিখে দিলাম:
OTP না এলে: আবার Resend করতে হবে বা একটু সময় অপেক্ষা করতে হবে। যদি না হয় পেজটি কেটে আবার নতুন করে Website খুলুন।
ডকুমেন্ট আপলোড না হলে: ফাইল সাইজ কমিয়ে আবার চেষ্টা করুন। আমি যে পদ্ধতি বলেছি ওইগুলো ফলো করলে আশা করছি আপনার কোন ডকুমেন্ট আপলোড করতে সমস্যা হবে না।
ভুল তথ্য দিলে: অনেক সময় আবেদন বাতিল হয়। তাই সাবমিট করার আগে ভালোভাবে চেক করুন। এবং তারপর Submit করুন।
Frequently Asked Questions
ইনকাম সার্টিফিকেট হচ্ছে একটি সরকারি নথি, যেখানে পরিবারের বা ব্যক্তির বার্ষিক আয়ের তথ্য দেওয়া থাকে যা বিভিন্ন কাজে প্রয়োজন হয়।
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নতুন WBPMS পোর্টালে যান এবং income certificate এর জন্য সঠিকভাবে আবেদন করুন।
মিনিমাম ১ থেকে ২ দিন এর মধ্যে Approved হয়ে যায়, যদি কোন সমস্যা না থাকে।
উপসংহার
আমার নিজের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী বলতে পারি, ইনকাম সার্টিফিকেট অনলাইনে আবেদন করা একদমই কঠিন কিছু নয়। শুধু ডকুমেন্টগুলো আগে থেকে প্রস্তুত রাখলেই খুব সহজে করা যায়। আমি দোকান থেকে যতজনের জন্য করেছি, প্রায় সবাই সহজেই সার্টিফিকেট পেয়েছেন।
তাই যে সমস্ত শিক্ষার্থীরা কিংবা অভিভাবকরা কিংবা কোনো দোকানদার প্রথমবার এই সার্টিফিকেট এর জন্য অনলাইন আবেদন করছেন, উপরের দেওয়া সমস্ত স্টেপ ফলো করুন অবশ্যই আপনার প্রথমবারই Approved হয়ে যাবে। ধন্যবাদ।
Important Links
| WBPMS Official Website | Visit Here |
| Panchayat Income Certificate | Apply |
| Our Official Website | Visit Here |
| JPG To PDF | Convert Here |
আমি Biswajit Mandal, একজন অভিজ্ঞ Content Creator, YouTuber, এবং Professional Content Writer। গত ৪ বছরেরও বেশি সময় ধরে আমি নিয়মিতভাবে সরকারি প্রকল্প, চাকরি সংক্রান্ত তথ্য, ক্যারিয়ার গাইড, স্কলারশিপ, ও অনলাইন ফর্ম ফিলাপ সংক্রান্ত বিষয়গুলো সাধারণ মানুষের কাছে সহজ ভাষায় উপস্থাপন করে আসছি।