সফল ইভেন্ট ম্যানেজার হতে চান? ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ক্যারিয়ার — এই ৭টি দক্ষতা আছে তো? (সম্পূর্ণ গাইড)

ইভেন্ট মানে শুধু অনুষ্ঠান নয় — সেটি কীভাবে পরিকল্পনা করবেন, কোন মুহূর্তে কী করতে হবে, ব্যয় কিভাবে নিয়ন্ত্রিত হবে, ঝামেলা হলে কত দ্রুত সমাধান করবেন—এসবই ইভেন্ট ম্যানেজারের কাজ। যদি আপনার কোথাও বড় বড় অনুষ্ঠান দেখে মনে হয় এবং নিজের হাতে এমন কিছু করার ইচ্ছে থাকে, তাহলে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ক্যারিয়ার আপনার জন্য ভালো অপশন হতে পারে। কারণ এখন বর্তমানে এই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এর চাহিদা দিন দিন বেড়েই চলেছে। শহর বাজারে যেকোনো ধরনের অনুষ্ঠান পরিচালনার করার জন্য ইভেন্টে ম্যানেজার অবশ্যই লাগে। তাই ইভেন্ট ম্যানেজার আপনার জন্য একটি ভালো ক্যারিয়ার অপশন হতে পারে।  নিচে সবকিছু সরল ভাষায় ও ধাপে ধাপে দিলাম। যাতে আপনারা এই সম্বন্ধে একটি পরিষ্কার ধারণা করতে পারেন।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কী?

এই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হলো যেকোনো অনুষ্ঠান পরিচালনা করা। যেমন- কনফারেন্স, কনসার্ট, কর্পোরেট মিটিং, বিয়ে বা প্রতিযোগিতা। এই সমস্ত কিছু পরিকল্পনা, আয়োজন ও পরিচালনা করা। একটি ইভেন্ট সফল করতে যা লাগে — লোকবল, ভেন্যু, সরঞ্জাম, বাজেট, সময়সূচি, নিরাপত্তা, অতিথি দেখাশোনা — এসবই ইভেন্ট ম্যানেজারের দায়িত্বের মধ্যে পড়ে। তাই এক কথায় বলতে গেলে, যেকোনো ধরনের ইভেন্ট ম্যানেজ কিংবা পরিচালনা করাটাই হলো ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট।

আজকাল ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলিকে বড় ইভেন্ট যেমন – বিয়ে, বড় পার্টি, সিনেমার প্রচারণা ইভেন্ট বা শহরাঞ্চলের যেকোনো কর্পোরেট ইভেন্ট পরিচালনা করার জন্য ডাকা হয়।

সম্পর্কিত পোস্ট

অনলাইনে সেরা পাঁচটি স্কিল শিখুন এবং ক্যারিয়ার গড়ুন

ইভেন্ট প্ল্যানিং এবং ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্য

প্ল্যানিং মানে হচ্ছে কিভাবে অনুষ্ঠান হবে — থিম, বাজেট, গেস্ট লিস্ট। ম্যানেজমেন্ট মানে সেই পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা — ভেন্যু বুক করা, কনট্রাক্ট করা, সেটআপ দেখে নেওয়া ও অনুষ্ঠান চলাকালীন সবকিছু ঠিক রেখে চলা। দুইটিই গুরুত্বপূর্ণ; প্ল্যানিংটা কাগজে ও মাইন্ডে, ম্যানেজমেন্টটা হলো আপনার প্ল্যান কে বাস্তবায়িত করা। আশা করি এত দূর পর্যন্ত আপনারা বুঝতে পেরেছেন।

এইবার দেখে নিন একজন ইভেন্ট ম্যানেজার হতে গেলে কিংবা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এ ক্যারিয়ার গড়তে গেলে আপনার মধ্যে কি কি দক্ষতা থাকা দরকার।

একজন সফল ইভেন্ট ম্যানেজারের ৭টি অপরিহার্য দক্ষতা (The 7 Essential Skills)

নিচের ৭টি দক্ষতা থাকলে আপনি ভালো ইভেন্ট ম্যানেজার হতে পারবেন — এগুলো কীভাবে কাজে লাগে, সরল ভাষায় বলছি।

১. নিখুঁত যোগাযোগ দক্ষতা (Impeccable Communication Skills)

ক্লায়েন্ট, ভেন্যু ম্যানেজার, ক্যাটারার, টেকনিশিয়ান — সবাইকে স্পষ্টভাবে বোঝানো ও তাদের কথা বুঝে নেওয়া জরুরি। একটি মিস অনুশোচনা বা ভুল বোঝাবুঝি পুরো ইভেন্ট নষ্ট করতে পারে। ফোন/ইমেইল ও মিটিংয়ে পরিষ্কার করে কথা বলা শেখুন।

২. বাজেট এবং আর্থিক পরিকল্পনা (Budgeting and Financial Planning)

প্রতি ইভেন্টে টাকা সীমিত থাকে। তাই বাজেট অনুযায়ী একটি সঠিক পরিকল্পনা করুন। কোন জায়গায় কত টাকা খরচ করবেন? কোথায় টাকা বাঁচাবেন? এবং কিভাবে টাকা খরচ করবেন? ইত্যাদি। কারণ সঠিক প্লানিং করতে না জানলে আপনি একজন সফল ইভেন্ট ম্যানেজার হতে পারবেন না।

৩. সৃজনশীলতা ও সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা (Creativity and Problem-Solving)

কখনো ভেন্যু অনেকটা ছোট, বা প্রাকৃতিক কোন দুর্যোগ এলো —এসব পরিস্থিতিতে নানান কল্পনা করে দ্রুত বিকল্প খুঁজে বের করতে হবে। অতিথিদের ভালো লাগবে এমন নতুন আইডিয়া দেওয়া এবং হঠাৎ সমস্যা এলে শান্তভাবে সমাধান করা দক্ষতা জরুরি। এই সমস্ত ক্রিয়েটিভিটি আপনার মধ্যে থাকতেই হবে, এইগুলো থাকলে আপনার কাজের অভাব হবে না।

৪. সংগঠন ও সময় ব্যবস্থাপনা (Strong Organizational and Time Management Skills)

কাজের তালিকা (to-do list), টাস্ক ডেডলাইন, সাপ্লায়ার কল-ব্যাক, সবাই ওর যে কাজ হচ্ছে কিনা দেখাশোনা, ইত্যাদি। শুধু এই কাজে নয়, টাইম ম্যানেজমেন্ট সমস্ত কাজের ক্ষেত্রে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাই আপনার এই দক্ষতা থাকতেই হবে।

৫. আলোচনা বা দর কষাকষির দক্ষতা (Negotiation Skills)

ভেন্যু বুকিং, ক্যাটারিং, সাউন্ড ও লাইটিং—সব কিছুর সঙ্গে দর কষাকষি করতে হয়। ভালো ডিসকাউন্ট পাওয়া গেলে ক্লায়েন্ট খুশি, আপনার মার্জিন বাড়ে। সুতরাং দর কষাকষির কৌশল শিখুন—কী চাইবেন, কী ত্যাগ করবেন জানতে হবে। 

৬. টিম ম্যানেজমেন্ট ও নেতৃত্ব (Team Management and Leadership)

প্রতি ইভেন্টে অনেক মানুষ কাজ করে। সবার কাজ ঠিকভাবে নিতে পারার ক্ষমতা, মাইন্ড সেট করা, সময়ে কাজ ভাগ করে দেওয়া—এসব করতে হবে। জরুরিতে কাকে আনতে হবে, কাকে রিপ্লেস করতে হবে—সব নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে থাকবে। তাই আপনি যেহেতু ইভেন্ট ম্যানেজার আপনাকে সমস্ত দায়িত্বটা নেতৃত্ব দিয়ে পালন করতে হবে।

৭. বিপণন বা মার্কেটিং দক্ষতা (Marketing and Promotion Skills)

নিজের Service বিক্রি করতেই হবে—সোশ্যাল মিডিয়া, লোকাল নেটওয়ার্কিং, কনটেন্ট মেকিং—এসব জানা থাকলে নতুন ক্লায়েন্ট আসবে। ইভেন্ট সম্পর্কে সঠিকভাবে প্রোমোশন করলে টিকিটও ভালো বিক্রি হবে। তাই মার্কেটিং ভালোভাবে করলে আপনার কাজ সম্বন্ধে অনেকেই জানতে পারবে। ফলে আপনার কাজও বাড়বে, ইনকামও বাড়বে।

এই পথে আসার জন্য শিক্ষাগত যোগ্যতা ও কোর্স (Educational Qualification & Courses)

আপনাকে ন্যূনতম ৪৫% নম্বর নিয়ে উচ্চমাধ্যমিক পাস করতে হবে। তবে কলা, বাণিজ্য এবং বিজ্ঞানের যেকোনো শাখা থেকে শুধুমাত্র উচ্চমাধ্যমিক পাস করলেই হবে।

এবার উচ্চমাধ্যমিক পাশ করার পর ডিপ্লোমা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের কোর্স করতে পারেন। যার মেয়াদ মিনিমাম ৬ মাস থেকে এক বছর হয়ে থাকে। যেমন – Diploma in Event Management 

তবে আপনি গ্রাজুয়েশন পাশের পর ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে স্নাতকোত্তর বা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে MBA ও করতে পারেন। যেমন – BBA in Event Management, BA in event management, MBA in Event Management.

ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট কোর্স সংক্রান্ত তথ্য

বাজারে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট, ওয়েডিং প্ল্যানিং, কনফারেন্স ম্যানেজমেন্ট —এর উপর ছোট কোর্স বা ডিপ্লোমা আছে। এগুলো করলে মূল কনসেপ্ট দ্রুত শিখে কাজ শুরুর সুবিধা হয়। আপনি চাইলে অনলাইনে কোর্স করতে পারেন। তবে আমার মতে অনলাইনে কোর্সগুলি না করে সরাসরি আপনি সকল কলেজে ভর্তি হতে পারেন। ফলে আপনার জ্ঞান ও প্র্যাকটিক্যাল নলেজ অনেক বেশি হবে।

অর্থাৎ এক কথায় বলতে গেলে, আপনি চাইলে উচ্চমাধ্যমিক পাশের পর ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট নিয়ে ডিপ্লোমা কোর্স করতে পারেন। আবার গ্রাজুয়েশন পাস করার পর ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট নিয়ে ডিগ্রী কোর্স করতে পারেন। তাছাড়াও আপনি চাইলে Event Management নিয়ে Post Graduation Degree করতে পারেন।

Event Management নিয়ে Diploma করার জন্য বিস্তারিত তথ্য জানুন এখানে। Read More

একজন ইভেন্ট ম্যানেজারের প্রধান কাজ ও দক্ষতা (Key Responsibilities and Skills)

১) পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরি (Planning & Budgeting)

২) ক্লায়েন্টের চাহিদা শুনে সার্বিক পরিকল্পনা বানানো—থিম, ভেন্যু, কেটারিং, আলো-সাউন্ড, শিডিউল—সব ঠিক রেখে বাজেট বানাতে হবে।

৩) যোগাযোগ ও সমন্বয় (Communication & Coordination)

৪) সাপ্লায়ার, ভলান্টিয়ার, কাস্টমার্স—সবাইকে সময়ে জানিয়ে সমন্বয় করা। ফাইনাল রিহার্সাল, ভেন্যু ইনস্পেকশন এগুলো আদৌই মিস করা যায় না।

৫) সমস্যা সমাধান (Problem-Solving)

৬) ইভেন্ট চলাকালীন যে কোনো ঝামেলা—বৈদ্যুতিক সমস্যা, অতিথির অনুপস্থিতি, খাবারের সমস্যা—সব দ্রুত কভার করতে জানতে হবে।

অভিজ্ঞতা অর্জনের প্রথম ধাপ (First Steps to Gaining Experience)

ইন্টার্নশিপ বা ভলান্টিয়ার হিসেবে কাজ করা

ইভেন্ট কোম্পানিতে ইনটার্ণ হলে বাস্তবে কেমন কাজ হয়, কাদের সঙ্গে যোগাযোগ থাকবে—সব জানা যায়। ছোটো কাজ করলেও অভিজ্ঞতা গুরুত্বপূর্ণ।

ছোট ছোট স্থানীয় ইভেন্ট আয়োজন করে শুরু করা

শিবির, কলেজ ফাংশন, জন্মদিন—এসব ছোট ইভেন্ট পরিচালনা করে দেখুন। প্রতিটি ইভেন্ট থেকে ফিডব্যাক নিন, নেটওয়ার্ক বাড়ান। কাজ যত ছোটই হোক পেশাদারিত্ব দেখান।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে ক্যারিয়ারের বিভিন্ন সুযোগ (Career Paths in Event Management)

কর্পোরেট ইভেন্ট প্ল্যানার

কোম্পানির প্রোডাক্ট লঞ্চ, সম্মেলন বা ট্রেনিং—এ ধরনের ইভেন্টে কাজ করে স্থিতিশীল ইনকাম পাওয়া যায়।

ওয়েডিং প্ল্যানার

বিয়ে অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা—থিম, ডেকোর, কাটারিং—এখানে সৃজনশীলতার বড় জায়গা ও ভালো আয় সম্ভব।

Event Company

আপনি চাইলে বিভিন্ন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এর কোম্পানি রয়েছে ওইখানে আপনি ইন্টারভিউ দিয়ে কাজ পেতে পারেন। তবে কোন কোম্পানিতে আবেদন করার আগে, যদি আপনার কিছু হলেও এক্সপেরিয়েন্স থাকে অবশ্যই সেটা ভালো।

নিজস্ব ব্যবসা

কয়েকটি সফল ইভেন্ট পারলে আপনি নিজে প্রতিষ্ঠান খুলে ফেলতে পারেন—ক্যাপিটালে উঠলে বড় ইভেন্টও নেওয়া যায়। তবে নিজের ব্যবসা করার কথা পরে ভাববেন। সবার প্রথম জ্ঞান ও অভিজ্ঞতা অর্জন করুন। যখন আপনি এই ইভেন্টে ম্যানেজমেন্ট সম্বন্ধে সমস্ত কিছু বুঝতে পারবেন অভিজ্ঞতা অর্জন করবেন। আপনি চাইলে নিজের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিজনেস শুরু করতে পারেন।

তাছাড়াও, Event Management কোর্স করার পর Corporate Event Manager, Vanue Manager, Event Coordinator, Catering Manager, etc হতে পারবেন ।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (Frequently Asked Questions – FAQ)

শেষ কথা (Conclusion)

তাই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট আপনার জন্য দারুন একটি ক্যারিয়ার অপশন হতে পারে। যদি আপনার মধ্যে যোগাযোগ, পরিকল্পনা, সমস্যা সমাধানের ধৈর্য ও সৃজনশীলতা থাকে , এবং আপনি ক্লায়েন্টকে খুশি করতে পছন্দ করেন তাহলে এই ক্যারিয়ার আপনার জন্য উপযুক্ত। ছোট থেকেই শুরু করে ইন্টার্নশিপ, ছোট ইভেন্ট, এগুলো করলে ধাপে ধাপে বড় ইভেন্টে পৌঁছানো যায়। তবে আমার মতে যে কোন কোর্স কমপ্লিট করার পর প্র্যাকটিক্যাল নলেজ সংগ্রহ করুন। তার জন্য আপনি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিভিন্ন কোম্পানিতে কাজ করতে পারেন। কিংবা আপনার বাড়ির আশেপাশের এই ধরনের ছোটখাটো অনুষ্ঠান পরিচালনা করতে পারেন। তাহলে আপনার জ্ঞান ও অভিজ্ঞতা দুটি বাড়বে। 

ক্যারিয়ার সংক্রান্ত পোস্ট	এখানে পড়ুন
Examrasta Official Website	Homepage